Инструкция по использованию УКЭП и МЧД на поле.рф

Что такое УКЭП

УКЭП (усиленная квалифицированная подпись) - это электронный аналог собственноручной подписи, обладающий юридической силой, подтверждённой государством. 

На поле.рф можно подписывать документы с помощью УКЭП, для этого нужно иметь сертификат УКЭП. Получить его можно ваккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Список таких центров доступен в реестре Минцифры России. Оформление сертификата занимает от 1 до 5 рабочих дней.

Получить сертификат могут юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица. Для подписи документов сертификатом физического лица необходима МЧД (машиночитаемая доверенность), выданная от имени организации физеческому лицу как представителю организации.

Что такое МЧД

МЧД (машиночитаемая доверенность) - аналог бумажной доверенности для подписания электронных документов. Главная задача МЧД - подтвердить, что сотрудник или внештатный работник может подписывать электронные документы от имени организации.

Руководитель организации может сформировать машиночитаемую доверенность на сайте ФНС России или в специализированных сервисах. Обычно регистрация МЧД на сайте ФНС занимает от 5 минут до 1 часа.

Как добавить МЧД в личный кабинет поле.рф

В личном кабинете перейдите в раздел МЧД и нажмите кнопку "Добавить МЧД"

Введите необходимые данные по вышей МЧД и нажмите кнопку "Добавить"

Дождитесь окончания проверки данных и окончания добавления данных по МЧД

 В личном кабинете в разделе МЧД отобразятся данные по добавленной МЧД, где можно проверять данные по полномочиям и просмотреть информацию на сайте ФНС

Как подписывать документы на поле.рф с помощью УКЭП и МЧД

Начните процесс подписи документа -> запустится процесс подписи и начнется проверка вашего устройства, процесс проверки может занять несколько минут

Для подписания документа с помощью УКЭП необходимо, чтобы ваш компьютер соотвествовал требованиям работы с УКЭП

• Операционная система. Обновите операционную систему. Подойдут ОС Windows 7 и новее или MAC OS X 10.8 и новее
• Браузер. Последние версии Google Chrome, Яндекс.Браузер, Mozilla Firefox или Safari
• Криптографический плагин. У вас должны быть установлены:

• Плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
• Расширение для браузера CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in

Если вышеописанные условия выполнены, то откроется экран для выбора сертификата УКЭП. Выберите необходимый сертификат из выпадающего списка

Если сертификат принадлежит генеральному директору или владельцу ИП, необходимо будет запустить подпись, для этого нажмите кнопку "Подпистать"

Если сертификат принадлежит физическому лицу, необхоимо будет выбрать МЧД для подписания документа из выпадающего списка. Для выбора МЧД, доверенность должна быть добавлена в раздел МЧД и представителем доверенности должна выступать организация, от имени которой вы подписываете документ

После выбора МЧД нажмите кнопку "Подписать"

При успешном подписании отобразится экран с успехом. Можете скачать документ