Инструкция по использованию УКЭП и МЧД на поле.рф

Что такое УКЭП

УКЭП (усиленная квалифицированная подпись) - это электронный аналог собственноручной подписи, обладающий юридической силой, подтверждённой государством. 

На поле.рф можно подписывать документы с помощью УКЭП, для этого нужно иметь сертификат. Получить его можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Список таких центров доступен в реестре Минцифры России. Оформление сертификата занимает от 1 до 5 рабочих дней.

Получить сертификат могут юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица. Для подписи документов сертификатом физического лица необходима МЧД (машиночитаемая доверенность), выданная организацией физическому лицу как представителю организации.

Что такое МЧД

МЧД (машиночитаемая доверенность) - аналог бумажной доверенности для подписания электронных документов. Главная задача МЧД - подтвердить, что сотрудник или внештатный работник может подписывать электронные документы от имени организации.

Руководитель организации может сформировать машиночитаемую доверенность на сайте ФНС России или в специализированных сервисах. Обычно регистрация МЧД на сайте ФНС занимает от 5 минут до 1 часа.

Как добавить МЧД в личный кабинет поле.рф

Чтобы добавить машиночитаемую доверенность, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «МЧД»

• В личном кабинете найдите и откройте соответствующий раздел.

• Нажмите кнопку «Добавить МЧД».

2. Введите данные

• Заполните необходимые поля информацией из вашей МЧД.

• Для завершения нажмите кнопку «Добавить».

3. Дождитесь обработки

• Система проверит и добавит данные. Этот процесс занимает некоторое время.

4. Проверьте результат

• После успешного добавления доверенность появится в списке раздела «МЧД».

  • Здесь вы можете:

    • Ознакомиться с полномочиями.

    • Просмотреть подробную информацию на сайте ФНС России.

Как подписывать документы на поле.рф с помощью УКЭП и МЧД

1. Начните подписание и дождитесь проверки системы

• Запустите процесс подписи документа.

• Начнется автоматическая проверка вашего устройства и настроек, которая может занять некоторое время.

2. Убедитесь, что компьютер соответствует требованиям

Для работы с УКЭП необходимы:

• Операционная система: Актуальная версия Windows (7 или новее) или MAC OS X (10.8 или новее).

• Браузер: Последняя версия Google Chrome, Яндекс.Браузера, Mozilla Firefox или Safari.

• Криптографическое ПО:

  • Плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

  • Расширение для браузера CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in.

3. Выберите сертификат и завершите подписание

Если проверка прошла успешно, откроется окно выбора сертификата.

• Вариант А: Сертификат руководителя или ИП

  • Выберите свой сертификат из списка.

  • Нажмите кнопку «Подписать».

• Вариант Б: Сертификат физического лица

  • Выберите свой сертификат из списка.

  • В появившемся меню выберите МЧД для подписания.

    • Требование: доверенность должна быть добавлена в раздел «МЧД» и содержать сведения об организации, от имени которой вы действуете.

  • Нажмите кнопку «Подписать».

4. Результат

После успешного завершения операции вы увидите подтверждающее сообщение. Теперь вы можете скачать подписанный документ.