Инструкция для покупателя по созданию запроса цен на закупку ТМЦ

Это руководство поможет вам создать запрос цен, чтобы получить коммерческие предложения от поставщиков.

Шаг 1: Начало создания запроса

Существуют два способа для создания запроса цен на поле.рф:

Способ 1: Через раздел Запросы цен

На главной странице поле.рф перейдите в раздел "Запросы цен", выберите "Товары и услуги".

Далее нажмите на кнопку "Создать запрос"

Способ 2: Через Личный кабинет

На главной странице перейдите в Личный кабинет. В блоке Запросы цен выберите раздел "Запросы поставщикам на товары и услуги".

Далее нажмите на кнопку "Новый запрос цен"

Шаг 2: Выбор категории

• Выберите категорию товаров или услуг, для которой вы создаете запрос.

• Если нужной категории нет в списке, выберите общую категорию "Различные товары и услуги".

Шаг 3: Добавление позиций в запрос

Добавить товары можно двумя способами:

Способ 1: Добавление вручную

Нажмите кнопку "Добавить позицию".

Заполните все необходимые поля в открывшейся форме (набор полей зависит от выбранной категории) и нажмите на кнопку "Добавить"

Результат: Позиция добавлена в список.

Способ 2: Добавление через Excel-файл

Нажмите кнопку "Загрузить Excel".

• Скачайте и заполните подготовленный шаблон файла (обратите внимание, что шаблон также зависит от категории).
• Сохраните заполненный файл на своем компьютере.
• Нажмите "Загрузить файл"и выберите сохраненный документ.

Результат: Список позиций из файла добавлен в запрос.

После добавления позиций вы можете:

• Редактировать или удалить любую добавленную позицию.

• Добавить новые позиции.

• Когда все товары добавлены, нажмите кнопку "Продолжить".

Шаг 4: Заполнение общей информации

На этом шаге необходимо заполнить детали запроса:

Общая информация:

• Название запроса — понятное и краткое описание.
• Описание — более подробные условия или требования.
• Окончание сбора предложений — укажите срок, до которого поставщики могут присылать свои предложения.
• Опционально: Можно активировать опцию автоматического продления срока загрузки документов

Условия поставки:

• Укажите адрес, по которому требуется доставить товар.

Документация и стоимость (опционально):

• Можете прикрепить необходимые документы или указать ожидания по оценочной стоимости.

После заполнения всех полей нажмите кнопку "Продолжить".

Шаг 5: Приглашение поставщиков (опционально)

• На этом этапе вы можете вручную отправить приглашения конкретным поставщикам, зарегистрированным на поле.рф.

• Для этого введите в поисковую строку Наименование или ИНН поставщика и выберите его из появившегося списка.

Завершение

• Нажмите кнопку «Опубликовать».

Ваш запрос цен опубликован!

Мы сообщим вам, когда поставщики начнут присылать свои коммерческие предложения.

Где найти заявку на запрос цен? Он появится в Личном кабинете → раздел "Запросы поставщикам на товары и услуги" → в спискезапросов цен.